Reuniones

Transformá tus reuniones en acciones concretas

El módulo de reuniones de SGO-Suite permite planificar, gestionar y registrar reuniones clave del sistema de gestión de manera simple, ordenada y completamente digital. Ideal para equipos de calidad, seguridad, medioambiente y otras áreas que trabajan bajo normas como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, entre otras.

¿Qué soluciona este módulo?

1
Falta de trazabilidad

en los temas tratados en reuniones de seguimiento, comité o revisión por la dirección.

2
Dificultad para coordinar y notificar participantes

en organizaciones con múltiples sedes o áreas.

3
Pérdida de información crítica

al no contar con minutas consolidadas y asociadas a documentos, registros o acciones correctivas.

Módulo Reuniones

Funcionalidades principales

Carga y planificación de reuniones

El módulo ofrece la capacidad de utilizar fechas tentativas o confirmadas

Reuniones públicas o privadas

Podrás Personalizar la visualización por rol de usuario.

Envío automático

El módulo ofrece convocatorias y recordatorios por mail a los participantes.

Asociación de temas a tratar

Podrás asociar los temas a tratar, documentos relacionados y responsables.

Generación obligatoria de minutas finales

El módulo ofrece un cierre formal a la reunión.

Gestión del ciclo de vida de cada reunión

Tu reunión pasará por los estados de programada, reprogramada, cancelada o finalizada.

Beneficios para tu organización

Cumplimiento de los requisitos ISO

Mejora el cumplimiento de los requisitos ISO sobre seguimiento y comunicación.

Eficacia del sistema de gestión

Aumenta la eficacia del sistema de gestión al convertir las reuniones en decisiones registradas.

Ahorra tiempo y evita reprocesos

Ahorra tiempo y evita reprocesos con una plataforma centralizada y accesible desde cualquier lugar.