SGO Suite Software para Normas ISO 9001 - ISO 45001 - ISO 14001
Administre su sistema de gestión certificable con SGO-Suite. Una aplicación en la nube con distintos módulos que se ajustan a sus necesidades.
SGO Suite
SGO Suite es una herramienta desarrollada por SGO Consultora® para la administración de los sistemas de gestión certificables. Se trata de un conjunto de aplicaciones web que facilitan la implementación, cumplimiento de los requisitos normativos y la gestión dentro de la organización.
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SGO Suite es un sistema modularizado, lo que permite implementar cada módulo de forma independiente de acuerdo a las necesidades y normas que utilice cada organización. Cada módulo fue desarrollado según los requisitos normativos vigentes y se actualizan conforme a las versiones de las normas.
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SGO Suite es la solución tecnológica para la mejora continua de los sistemas de gestión, facilitando el enfoque por procesos y fortaleciendo la cultura organizacional con la participación del personal en los diferentes módulos.
Características
Nuestros beneficios
Software web - no requiere infraestructura
Usuarios Ilimitados - Colaborativo
Avisos y notificaciones automáticas
Flujo ordenado de información
Amigable - Intuitivo
Reduce errores
Mejora continua de productos y servicios
Simplifica. Automatización y Productividad
Capacitación y soporte en línea. Calidad de servicio
Diseño adaptable a distintos dispositivos
Seguridad - Integrable a Active Directory
Integrable con otras apps y con plataformas de Microsoft
Interoperabilidad con otras apps y software
Sistema Modularizado
Reduce riesgos y esfuerzos
Clean Code
Estadísticas
Reportes
Compatibilidad con Azure Active Directory / Entra ID
SGO-Suite ahora se integra con Azure Active Directory (Azure AD) para ofrecer una experiencia de autenticación segura y centralizada.
Con esta integración, SGO-Suite aprovecha las capacidades de Azure AD para:
•Simplificar el inicio de sesión: Los usuarios pueden acceder a SGO-Suite utilizando sus credenciales de Azure AD, eliminando la necesidad de múltiples nombres de usuario y contraseñas.
• Mejorar la seguridad: Azure AD ofrece funciones de seguridad robustas, como autenticación multifactor (MFA) y detección de anomalías.
• Centralizar la administración de identidades: Administre identidades, accesos, permisos y roles de manera centralizada a través de Azure AD.
Gestión de la documentación
Gestiona documentos, realiza seguimiento en cada estado, mantiene histórico, asegura disponibilidad y distribución con registro de cada etapa. Administra creación, revisión, aprobación y publicación. Controla lecturas y vigencias. Incluye panel de pendientes por usuario y reportes automáticos como Lista Maestra de Documentos y Listado de Registros.
Gestión de proveedores
Registro de proveedores, calificación y recalificación. Adjunta documentos relevantes y notifica vencimientos. Incluye reportes y avisos automáticos.
Comunicaciones
Gestiona comunicaciones internas, recibidas y enviadas externamente. Integra y relaciona con otros módulos de gestión, ofrece panel de pendientes, avisos por correo y seguimiento de las comunicaciones.
No conformidades
Registra, gestiona, sigue y cierra no conformidades identificadas y recibidas durante la gestión. Permite seguimiento desde cualquier lugar, asigna responsables, establece plazos y adjunta documentos. Facilita registro y seguimiento.
Acciones correctivas
Registra, gestiona, sigue y cierra acciones correctivas asociadas a cada no conformidad. Asigna plazos y responsables para cada acción, evalúa su efectividad y controla los plazos
Acciones preventivas
Registra, gestiona, sigue y cierra acciones preventivas recibidas durante la gestión. Asigna plazos y responsables para cada acción, evalúa su efectividad y realiza el cierre.
Reuniones
Programa y registra reuniones de dirección y equipos de trabajo. Vincula las reuniones con acciones de otros módulos del sistema. Incluye notificaciones automáticas.
Oportunidades y acciones de mejora
Registra y gestiona acciones de mejora propuestas, incluyendo seguimiento, asignación de plazos y responsables, evaluación y cierre. Integrado con módulos de Gestión de Riesgos, Partes Interesadas y otras aplicaciones de gestión.
Revisión por la dirección
Registra entradas y salidas de la Revisión por la Dirección y sigue las acciones de mejora propuestas. Validación con entradas requeridas según normativas aplicables.
Auditorías
Facilita la elaboración del programa y plan de auditorías, así como el registro y seguimiento de las auditorías realizadas al sistema de gestión, incluyendo el seguimiento de los hallazgos.
Gestión de Riesgos
Registra y identifica riesgos y oportunidades relacionados con el contexto y análisis de partes interesadas. Evalúa y reevalúa riesgos con control de vigencia, asociando AP y OM, y manteniendo historial de evaluación.
Gestión de Personal
Administra legajos con registro de personal y vinculación de usuarios. Crea perfiles de puestos y gestiona competencias, incluyendo programación de capacitaciones y evaluaciones de desempeño. Registra y controla asistencia, además de evaluar eficacia de capacitaciones.
Gestión de Equipos
Administra el listado de equipos con altas, modificaciones y bajas. Programa y registra mantenimientos, verificaciones, calibraciones y documentos asociados. Notifica vencimientos.
Gestión de Incidentes/Observaciones
Registra varios tipos de incidentes y gestiona su tratamiento, incluyendo vínculos con otras observaciones y no conformidades. Se integra con todas las herramientas de gestión. Facilita el registro, seguimiento y análisis de datos para la mejora.
Procesos
Define los procesos de la organización y los vincula con módulos de gestión y organizacionales.
Matriz de IPER
App para crear matrices de riesgos laborales según ISO 45001:2018.
Matriz de aspectos ambientales
App para generar matrices de aspectos ambientales según ISO 14001:2015.
Gestión de requisitos legales
Matriz legal actualizada mensualmente e integrada a módulos de gestión. Verificación y gestión de requisitos legales, pendientes, incumplimientos y auditorías.
Dashboard
Monitorea todos los módulos y datos del sistema en tiempo real a través del módulo de Dashboard. Visualiza el estado de actividades, acciones, no conformidades, observaciones, auditorías, revisiones, evaluaciones de proveedores, y más.
Registros
Almacena registros y datos históricos en un solo lugar. Presenta reportes de todos los módulos del sistema.
Innovación – D&D
App para gestionar proyectos con seguimiento de etapas y avances automáticos. Asigna tareas, sub tareas, ponderaciones y dependencias. Incluye panel de discusión por tarea y gráfica de Gantt.
Objetivos e indicadores
Establece y sigue objetivos e indicadores de gestión. Incluye gráficos de seguimiento y alertas.
Gestión de partes interesadas
Registra y analiza las Partes Interesadas según su relación con los procesos de la organización. Vinculado con el módulo de AP - OM - Procesos.
Gestión de Compras
Módulo para gestionar procesos de compras, desde pedidos internos hasta órdenes de compra, aprobaciones, envío y seguimiento, y verificación de productos/servicios. Integrado con los módulos de Proveedores, No Conformidades y Observaciones.
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