Centraliza avisos, circulares y oficios (internos y externos) para que todo quede registrado y localizado en segundos.
Cada comunicado conserva datos clave (asunto, emisor, fecha, destinatarios, adjuntos) y estado de visualización, creando evidencia para auditorías.
Integra notificaciones y un panel de pendientes para que nadie se pierda lo que tiene que leer o responder.
gestione Comunicación Interna (CI), Comunicación Externa Enviada (CEE) y Comunicación Externa Recibida (CER), con identificadores claros para su búsqueda y control.
asigne receptores y verifique comunicaciones pendientes de visualización desde el panel general o el propio módulo.
registre asunto, emisor, fecha de alta, responsables y adjuntos en cada comunicado.
vincule comunicados con No Conformidades, Observaciones, Oportunidades de Mejora y Acciones Preventivas, además de Partes Interesadas.
alertas en la “campanita” y envío de email automático cuando el comunicado se dirige a menos de 10 destinatarios.
para comunicaciones recibidas, registre responsable y fecha de respuesta y adjunte la evidencia.
evidencia centralizada, verificable y exportable.
reduce hilos de correo dispersos y asegura que cada persona vea lo que le corresponde.
registre y haga seguimiento de pedidos/oficios externos con responsables y fechas de respuesta.
desde el comunicado hasta la acción correctiva o mejora asociada, todo queda relacionado.
