SGO Suite Software para Normas ISO 9001 - ISO 45001 - ISO 14001

Administre su sistema de gestión certificable con SGO-Suite. Una aplicación en la nube con distintos módulos que se ajustan a sus necesidades.

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Sistemas que funcionan

SGO Suite

SGO Suite es una herramienta desarrollada por SGO Consultora® para la administración de los sistemas de gestión certificables. Se trata de un conjunto de aplicaciones web que facilitan la implementación, cumplimiento de los requisitos normativos y la gestión dentro de la organización.

  • SGO Suite es un sistema modularizado, lo que permite implementar cada módulo de forma independiente de acuerdo a las necesidades y normas que utilice cada organización. Cada módulo fue desarrollado según los requisitos normativos vigentes y se actualizan conforme a las versiones de las normas.

  • SGO Suite es la solución tecnológica para la mejora continua de los sistemas de gestión, facilitando el enfoque por procesos y fortaleciendo la cultura organizacional con la participación del personal en los diferentes módulos.

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Características

Nuestros beneficios

Software web - no requiere infraestructura

Usuarios Ilimitados - Colaborativo

Avisos y notificaciones automáticas

Flujo ordenado de información

Amigable - Intuitivo

Reduce errores

Mejora continua de productos y servicios

Simplifica. Automatización y Productividad

Capacitación y soporte en línea. Calidad de servicio

Diseño adaptable a distintos dispositivos

Seguridad - Integrable a Active Directory

Integrable con otras apps y con plataformas de Microsoft

Interoperabilidad con otras apps y software

Sistema Modularizado

Reduce riesgos y esfuerzos

Clean Code

Estadísticas

Reportes

Compatibilidad con Azure Active Directory / Entra ID

SGO-Suite ahora se integra con Azure Active Directory (Azure AD) para ofrecer una experiencia de autenticación segura y centralizada.

Con esta integración, SGO-Suite aprovecha las capacidades de Azure AD para:

•Simplificar el inicio de sesión: Los usuarios pueden acceder a SGO-Suite utilizando sus credenciales de Azure AD, eliminando la necesidad de múltiples nombres de usuario y contraseñas.

• Mejorar la seguridad: Azure AD ofrece funciones de seguridad robustas, como autenticación multifactor (MFA) y detección de anomalías.

• Centralizar la administración de identidades: Administre identidades, accesos, permisos y roles de manera centralizada a través de Azure AD.

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Módulos

La plataforma cuenta con una muy amplia cantidad de módulos que podrás tener a disposición según la necesidad de tu organización.

Gestión de la documentación

Gestiona documentos, realiza seguimiento en cada estado, mantiene histórico, asegura disponibilidad y distribución con registro de cada etapa. Administra creación, revisión, aprobación y publicación. Controla lecturas y vigencias. Incluye panel de pendientes por usuario y reportes automáticos como Lista Maestra de Documentos y Listado de Registros.

Gestión de proveedores

Registro de proveedores, calificación y recalificación. Adjunta documentos relevantes y notifica vencimientos. Incluye reportes y avisos automáticos.

Comunicaciones

Gestiona comunicaciones internas, recibidas y enviadas externamente. Integra y relaciona con otros módulos de gestión, ofrece panel de pendientes, avisos por correo y seguimiento de las comunicaciones.

No conformidades

Registra, gestiona, sigue y cierra no conformidades identificadas y recibidas durante la gestión. Permite seguimiento desde cualquier lugar, asigna responsables, establece plazos y adjunta documentos. Facilita registro y seguimiento.

Acciones correctivas

Registra, gestiona, sigue y cierra acciones correctivas asociadas a cada no conformidad. Asigna plazos y responsables para cada acción, evalúa su efectividad y controla los plazos

Acciones preventivas

Registra, gestiona, sigue y cierra acciones preventivas recibidas durante la gestión. Asigna plazos y responsables para cada acción, evalúa su efectividad y realiza el cierre.

Reuniones

Programa y registra reuniones de dirección y equipos de trabajo. Vincula las reuniones con acciones de otros módulos del sistema. Incluye notificaciones automáticas.

Oportunidades y acciones de mejora

Registra y gestiona acciones de mejora propuestas, incluyendo seguimiento, asignación de plazos y responsables, evaluación y cierre. Integrado con módulos de Gestión de Riesgos, Partes Interesadas y otras aplicaciones de gestión.

Revisión por la dirección

Registra entradas y salidas de la Revisión por la Dirección y sigue las acciones de mejora propuestas. Validación con entradas requeridas según normativas aplicables.

Auditorías

Facilita la elaboración del programa y plan de auditorías, así como el registro y seguimiento de las auditorías realizadas al sistema de gestión, incluyendo el seguimiento de los hallazgos.

Gestión de Riesgos

Registra y identifica riesgos y oportunidades relacionados con el contexto y análisis de partes interesadas. Evalúa y reevalúa riesgos con control de vigencia, asociando AP y OM, y manteniendo historial de evaluación.

Gestión de Personal

Administra legajos con registro de personal y vinculación de usuarios. Crea perfiles de puestos y gestiona competencias, incluyendo programación de capacitaciones y evaluaciones de desempeño. Registra y controla asistencia, además de evaluar eficacia de capacitaciones.

Gestión de Equipos

Administra el listado de equipos con altas, modificaciones y bajas. Programa y registra mantenimientos, verificaciones, calibraciones y documentos asociados. Notifica vencimientos.

Gestión de Incidentes/Observaciones

Registra varios tipos de incidentes y gestiona su tratamiento, incluyendo vínculos con otras observaciones y no conformidades. Se integra con todas las herramientas de gestión. Facilita el registro, seguimiento y análisis de datos para la mejora.

Procesos

Define los procesos de la organización y los vincula con módulos de gestión y organizacionales.

Matriz de IPER

App para crear matrices de riesgos laborales según ISO 45001:2018.

Matriz de aspectos ambientales

App para generar matrices de aspectos ambientales según ISO 14001:2015.

Gestión de requisitos legales

Matriz legal actualizada mensualmente e integrada a módulos de gestión. Verificación y gestión de requisitos legales, pendientes, incumplimientos y auditorías.

Dashboard

Monitorea todos los módulos y datos del sistema en tiempo real a través del módulo de Dashboard. Visualiza el estado de actividades, acciones, no conformidades, observaciones, auditorías, revisiones, evaluaciones de proveedores, y más.

Registros

Almacena registros y datos históricos en un solo lugar. Presenta reportes de todos los módulos del sistema.

Innovación – D&D

App para gestionar proyectos con seguimiento de etapas y avances automáticos. Asigna tareas, sub tareas, ponderaciones y dependencias. Incluye panel de discusión por tarea y gráfica de Gantt.

Objetivos e indicadores

Establece y sigue objetivos e indicadores de gestión. Incluye gráficos de seguimiento y alertas.

Gestión de partes interesadas

Registra y analiza las Partes Interesadas según su relación con los procesos de la organización. Vinculado con el módulo de AP - OM - Procesos.

Gestión de Compras

Módulo para gestionar procesos de compras, desde pedidos internos hasta órdenes de compra, aprobaciones, envío y seguimiento, y verificación de productos/servicios. Integrado con los módulos de Proveedores, No Conformidades y Observaciones.






Simples pasos

¿Cómo implementamos SGO Suite?

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I. Planificación

Se establece orden de prioridades y cronograma de reuniones para los diferentes módulos. Se define equipo de trabajo y se elabora el proyecto.

III. Reuniones por módulos

Capacitación a admins, relevamiento de datos, configuración, migración de datos históricos, capacitación a usuarios.

II. Personalización

Parametrización y puesta en línea de todos los recursos.

IV. Validación y reunión de cierre

Organizamos una reunión para dejar ajustadas todas las variables necesarias para finalizar la implementación.

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Cuenta con nuestra ayuda

Soporte

Brindamos soporte permanente a todos los usuarios, mediante diferentes canales de comunicación y disponemos de un chat en vivo dentro del sistema para asistir a cualquier usuario en sus tareas. Nuestra mesa de ayuda realmente colabora con la gestión de la empresa.

  • Además, contamos con un equipo de profesionales en el área de desarrollo que trabajan en forma permanente en la mejora de SGO Suite y de las experiencias de los usuarios, desarrollando nuevas funcionalidades, mejoras y actualizaciones tecnológicas

¿Quiénes hacen SGO SUITE?

SGO-Suite es una herramienta desarrollada por SGO Consultora®, somos una organización formada por profesionales con experiencia en el ámbito de Sistemas de Gestión de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad & Salud Ocupacional y sistemas.

Ofrecemos servicios de consultoría, auditoría, formación, desarrollo e implementación de software para ayudar a las organizaciones a mejorar su desempeño en estos ámbitos.

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Testimoniales

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